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政企車務(wù)管理平臺(tái)

政企車務(wù)管理平臺(tái)

  • 所屬分類:政企車務(wù)管理平臺(tái)解決方案

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  • 發(fā)布日期:2024/03/26
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詳細(xì)介紹

平臺(tái)簡(jiǎn)介


適用客戶:政府或企業(yè)公務(wù)用車管理人群。

規(guī)范用車流程:實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)、審批、調(diào)度、出車、還車、費(fèi)用、評(píng)價(jià)等用車流程。

車輛位置管理:車輛位置、軌跡、里程、油耗、視頻、圍欄、敏感區(qū)域等管理。

記錄用車費(fèi)用:費(fèi)用記錄、票據(jù)上傳、加油卡、ETC卡、計(jì)費(fèi)規(guī)則、費(fèi)用結(jié)算等管理。

用車統(tǒng)計(jì)分析:用車報(bào)表、管理決策、用車分析、短信/微信通知等管理。

車輛運(yùn)維管理:車輛日常運(yùn)維、保險(xiǎn)、保養(yǎng)、年檢、違章、租賃等管理。

政企車務(wù)管理平臺(tái):包含首頁(yè)、車輛調(diào)度、費(fèi)用管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、車輛運(yùn)維、后臺(tái)管理,六大功能模塊,用戶通過(guò)平臺(tái)PC端和手機(jī)端(APP/小程序)使用,根據(jù)用車人、審批人、調(diào)度員、駕駛員、乘車人等不同角色顯示不同功能,解決政府、企業(yè)用車調(diào)度難、用車費(fèi)用不透明、駕駛員駕駛行駛不規(guī)范、車輛維護(hù)管理不及時(shí)、公車私用等情況,實(shí)現(xiàn)政企用車的數(shù)字化管理。


登錄方式

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業(yè)務(wù)流程


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常規(guī)用車流程包含四種用戶類型,由用車人添加申請(qǐng)用車,審批人審批,審批通過(guò)后調(diào)度人派車和駕駛員,駕駛員收到任務(wù),出車、還車,還車后記錄費(fèi)用,用車人對(duì)車輛和駕駛員進(jìn)行評(píng)價(jià),整個(gè)用車流程完成。

所有環(huán)節(jié)均有短信、微信公眾賬號(hào)消息、手機(jī)APP消息、平臺(tái)待辦任務(wù)提醒。


首頁(yè)看板


13大功能,自定義展示本部門及下級(jí)部門,車輛、用車、運(yùn)維等數(shù)據(jù)分析


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后臺(tái)管理


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常規(guī)用車流程

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特殊用車情況


PC 端、手機(jī)端均可實(shí)現(xiàn)整個(gè)用車流程——特殊用車情況

1.代申請(qǐng)用車——申請(qǐng)人可以自己申請(qǐng)用車,也可以代替用車人申請(qǐng)用車

2.撤銷——申請(qǐng)單未審批時(shí),申請(qǐng)人可以撤銷用車申請(qǐng)單

3.用車自駕——無(wú)需駕駛員情況下,申請(qǐng)人可以選擇自駕用車申請(qǐng),調(diào)度無(wú)需派駕駛員

4.一單申請(qǐng)多車——申請(qǐng)人一個(gè)申請(qǐng)單實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)多輛同車型車輛

5.審批不通過(guò)——審批人可以對(duì)申請(qǐng)理由不充分等情況,不通過(guò)審批單,附加審批不通過(guò)原因

6.多級(jí)審批——一個(gè)申請(qǐng)單實(shí)現(xiàn)多級(jí)審批人審批,不限審批層級(jí)

7.改派——駕駛員或者車輛不能正常出車時(shí),調(diào)度員可以改派車輛或駕駛員,并通知相關(guān)人員

8.調(diào)度轉(zhuǎn)派——等待調(diào)度的用車單,本部門無(wú)空閑車輛或駕駛員,調(diào)度員可以轉(zhuǎn)派給上級(jí)部門調(diào)度員,完成用車調(diào)度

9.終止調(diào)度——當(dāng)出現(xiàn)車輛不足或者駕駛員不足需要終止調(diào)度時(shí),調(diào)度員可以終止調(diào)度,此時(shí)申請(qǐng)人會(huì)收到終止原因

10.應(yīng)急派車——無(wú)需申請(qǐng)、審批,調(diào)度員直接根據(jù)緊急情況調(diào)度車輛和駕駛員

11.外租車輛調(diào)度——在公司內(nèi)部車輛不足情況下,調(diào)度員直接添加外租車輛和駕駛員信息,實(shí)現(xiàn)外租車輛調(diào)度功能

12.已派車輛可再派單——已派車輛所在任務(wù)單的用車時(shí)間段前后一小時(shí)之外,調(diào)度員可以將該車輛派給新用車申請(qǐng)單


申請(qǐng)單、派車單


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調(diào)度看板


任務(wù)執(zhí)行中車輛調(diào)度看板查看車輛動(dòng)態(tài)、車輛往返情況

任務(wù)信息查看,車輛當(dāng)前地圖位置、車輛出車時(shí)間截止當(dāng)前行車軌跡查看


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車輛位置管理


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區(qū)域管理


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車輛視頻管理


支持部標(biāo)視頻協(xié)議設(shè)備,多車、多路實(shí)時(shí)視頻播放,在平臺(tái)查看車內(nèi)、外視頻查看

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安全輔助駕駛系統(tǒng)(ADAS+DMS)


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車載診斷OBD


OBD設(shè)備讀取車輛行車電腦,在監(jiān)控界面展示工作信息、車輛故障信息、駕駛行為分析

平臺(tái)展示車輛實(shí)時(shí)位置、歷史軌跡查看,OBD工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表、駕駛行為報(bào)表、故障碼詳細(xì)報(bào)表


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費(fèi)用管理


1.費(fèi)用記錄添加,票據(jù)拍照上傳;管理員自定義費(fèi)用類型

2.駕駛員還車后用車費(fèi)用記錄(過(guò)路、過(guò)橋、停車、油費(fèi)、違章、事故理賠),票據(jù)拍照上傳

3.加油卡、ETC卡添加、車輛綁定、充值記錄添加

4.外租車輛不同車型、不同部門,里程計(jì)費(fèi)、時(shí)間計(jì)費(fèi)規(guī)則設(shè)置

5.用車費(fèi)用記錄,常規(guī)費(fèi)用,外租計(jì)費(fèi)規(guī)則設(shè)置核算用車費(fèi)用

6.車輛費(fèi)用報(bào)表、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表


里程、油耗管理


根據(jù)設(shè)備上傳數(shù)據(jù),分析車輛行駛里程,并生成里程相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表

車輛無(wú)須安裝油耗傳感器也可實(shí)現(xiàn)用油計(jì)算,設(shè)置不同車輛的百公里油耗參數(shù),平臺(tái)根據(jù)行駛里程計(jì)算用油;

也可以安裝OBD設(shè)備讀取行車電腦油量數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)平臺(tái)用油計(jì)算


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運(yùn)維管理


車輛保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢記錄添加,到期提前提醒,實(shí)現(xiàn)車輛運(yùn)維信息化

違章查詢、便于追溯違章記錄

維修、事故記錄添加,車輛管理更完善

統(tǒng)計(jì)租賃、車輛租賃詳細(xì)信息記錄

評(píng)估拍賣、車輛拍賣記錄,管理更方便

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統(tǒng)計(jì)分析


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平臺(tái)個(gè)性化


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手機(jī)端(用車人)


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手機(jī)端(審批人)


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手機(jī)端(調(diào)度人)


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手機(jī)端(駕駛員)


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手機(jī)端(管理員)


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用車消息提醒


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下載方式


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